Конфликты на работе

Конфликт на работе: как выйти из него с честью

Профессиональные конфликты — неизбежное зло. Нам приходится отстаивать свою точку зрения, указывать другим на их ошибки, добиваться своего в условиях нехватки времени или ресурсов. Иногда это сложно и даже болезненно, особенно если не все участники конфликта готовы соблюдать трудовую этику.

В рабочей обстановке конфронтация — часть производственного процесса, и чаще всего локальные стычки проходят быстро и вполне корректно: обе стороны понимают свою роль и ориентируются на результат. Как следствие, трудовые конфликты уже содержат в себе зерно компромисса, который нужно просто найти. Но иногда нам приходится столкнуться с теми, кто «играет грязно», используя в рабочей ситуации методы бытового скандала: переход на личности, завуалированные или прямые оскорбления и подмену понятий. Делает все, чтобы превратить конструктивную беседу в бытовую свару. В чем же причины возникновения такого рода конфликтов?

Что отстаивает агрессор

«Добровольно вступающий в конфликтную коммуникацию человек, как правило, уже переживал чувство униженности», — говорит психолог Анатолий Добин. Такое чувство, к сожалению, переживал практически каждый, но для некоторых людей опыт унижения оказывается разрушительным. Например, если он получен в детстве, от значимых для ребенка людей.

«Таким людям, — продолжает Анатолий Добин, — свойственны подозрительность и стремление постоянно контролировать свое окружение. Их цель — не допустить повторения унижения своей личности». К сожалению, это проявляется как обидчивость и склонность видеть нападение там, где его нет. Когда к такому человеку приходят с рабочими предложениями, он может принять их за попытку принизить его как личность и профессионала.

Налицо конфликт, но не интересов, а представлений о ситуации. В то время как один из участников производственного конфликта считает, что речь идет о рабочих моментах, которые нужно обсудить и двигаться дальше, другой полагает, что его честь и достоинство в опасности, а потому необходимо немедленно их отстоять. Унизив чужое достоинство.

Цель агрессора — задеть, найти чувствительную струну собеседника

В ход идут гендерные стереотипы («женщины ничего не соображают»), оскорбления по признаку возраста («молода еще мне указывать»), намеки на некомпетентность («понабрали по объявлению») или чью-то протекцию («папочка пристроил»). Это может быть прямо и грубо или завуалированно, но от этого не менее оскорбительно. Для агрессора нет запретных тем, и рано или поздно он добивается своего: задев чувствительную струну, окончательно перетаскивает своего собеседника из рабочей ситуации в бытовой конфликт.

Стоит хоть раз ответить на оскорбление оскорблением или даже просто показать, что слова вас задели, и агрессор может праздновать победу: рабочая тема забыта, результат не достигнут, зато потрепаны нервы и унижено человеческое достоинство.

Есть только один способ выйти из подобной ситуации с честью: не входить в нее. Однако речь не идет об избегании конфронтации. Путь решения профессионального конфликта — в последовательном стремлении удержать ситуацию в рамках рабочих переговоров. Пусть другой старается обидеть вас или задеть, вы должны добиться результата, и только это имеет значение. В первую очередь для этого необходимо держать себя в руках.

Как избежать конфликта

«Если вы потеряли контроль над собой — вы потеряли все, — говорит психолог Роберт Бейкел из Университета Торонто. — Манипулятивное поведение направлено на то, чтобы вызвать у вас эмоциональную реакцию, заставить вас вести себя агрессивно или, напротив, защищаться. Если мы теряем самообладание, мы делаем именно то, чего от нас хотят манипуляторы. И проигрываем, поскольку вступаем в игру, выиграть в которой невозможно. Самоконтроль обязателен, и это именно контроль поведения. Вы можете разозлиться или расстроиться, если таков ваш выбор, но за поведением своим нужно следить».

Доктор Бейкел предлагает несколько простых правил, следуя которым вежливый, воспитанный, социализованный человек может выйти победителем из трудового конфликта с агрессивным манипулятором.

Не спешите отвечать. Прежде чем вступать в конфликт на работе, подумайте, как можно разобраться с ситуацией, испытывая и вызывая минимум неприятных эмоций. Только потом действуйте.

Да, это означает, что вы должны позаботиться не только о своих чувствах, но и о чувствах вашего собеседника. Помнить, что он человек, пусть и ведет себя неподобающе. Что ему тоже может быть больно. Более того, ему больно прямо сейчас, и пусть не вы тому виной, в вашей власти не усугублять его страдания.

Обратите внимание на скорость и громкость своей речи. Возбужденный человек склонен говорить все быстрее и громче, заставляя собеседника также повышать голос. Чем быстрее речь, тем меньше в ней мысли и тем выше вероятность, что будет сказано нечто непоправимое. Не спешите. Взвешивайте свои слова.

Если возможно — возьмите тайм-аут. Это не означает, что вам нужно уклониться от конфликта, скорее — отложить его. Если вы видите, что ваш противник кипит от негативных эмоций, предложите ему перенести беседу. «Я не готова говорить с вами об этом сейчас. Давайте назначим встречу на завтра». Таким образом вы получите время на подготовку, а ваш противник — время остыть. Кроме того, поскольку конфликт происходит в коллективе и на глазах коллег, возможно, кто-то из них использует свое влияние, чтобы успокоить агрессора.

Не рискуйте. Иногда нам кажется, что одним метким ударом — например, хорошей шуткой или особенно убийственным аргументом — можно положить конец конфронтации. Но то, что так хорошо срабатывает в ситкомах, крайне редко работает в жизни. Будьте корректны и не пытайтесь закончить все одним махом.

Ориентируйтесь на результат. Мы получаем то, на чем сосредоточены. Если некто ведет себя агрессивно и провоцирует вас на конфликт, вы можете сконцентрироваться на оскорблениях, и тогда их станет только больше. А можно перевести беседу в конструктивное русло, оставляя провокации и оскорбления за кадром. И это приводит нас к главной рекомендации.

Слова, которые помогут в конфронтации

• «Да». Даже аргументы против нужно начинать со слова «да» — человеку свойственно успокаиваться, когда с ним соглашаются.
• «Мы». Не «мы против вас», а «мы с вами». Попробуйте включить себя и другого участника конфликта в одну социальную группу: люди проще встают на сторону представителей «своего племени».
• «Я понимаю, что вы расстроены» — в ответ на все попытки оскорбить вас. Так вы одновременно отвергаете оскорбление и даруете за него прощение.
• «Это действительно нелегко» и прочие фразы, которые покажут: вы осознаете, что вашему противнику живется несладко, но ситуация требует дополнительных усилий.
• «Я вас услышал/а» — почти запрещенный прием. Употреблять только в том случае, если негативная аргументация пошла по кругу, и круг это третий.
• «Давайте оба возьмем тайм-аут и встретимся через час (в три, завтра в десять)» — если вы понимаете, что собеседник под натиском эмоций утратил связь с реальностью.

Не хватайте «приманку». «Приманка» — это слова, у которых нет иной цели, кроме как заставить вас потерять самообладание, контроль над собой и над ходом беседы. Выйдя из себя, вы отдаете бразды правления в руки человека, который не склонен блюсти ваши интересы. Все ругательства, все оскорбления, все сексистские, расистские замечания суть «приманки», призванные отвлечь нас от сути рабочего конфликта. Ответ на них прост: «Я понимаю, что вы расстроены, но работа должна быть сделана».

Не поддавайтесь. Не отвечайте ударом на удар. Не подавайте виду, что вы вообще заметили этот удар. Все, что нужно, — это гнуть свою линию.

Да, это сложно. Человек, который сейчас пытается причинить вам боль, может быть жестоким. Но только вам решать, увенчаются ли его попытки успехом. Только вам решать, будет ли вам действительно больно. Кстати, боль утихнет, как только вы добьетесь своего: например, обещания выполнить работу к среде, предоставить техническую поддержку или дать финансирование. Результат — удивительный лекарь для израненной души, и только он, по большому счету имеет значение. Конечно, если речь идет о работе, а не о любви.

Проблемы на работе: ключ — в семейной истории?

Вы созданы именно для того, что делаете сейчас? Как влияют надежды и провалы ваших родителей и вообще предков на ваше благополучие? Вот четыре ситуации и практические решения, чтобы сделать вашу жизнь легче.

Матери и сыновья: почему такая любовь?

Эта связь интригует нас своей силой и неоднозначностью. Ни ассоциации с Эдипом, ни классический образ авторитарной матери не способны исчерпать ее тайну. Исследуем феномен и слушаем рассказы Гоши Куценко, Евгения Киселева и их мам.

Конфликт на работе, из-за чего бывают и 5 способов их избежать

Конфликт на работе − неотъемлемая часть жизни любого коллектива. Но он создает напряженность в отношениях между сотрудниками, оказывает негативное влияние на эффективность труда, приводя к стагнации всей компании. Худшее решение, которое можно принять в такой ситуации − притвориться, что проблемы не существует или пытаться «замести под ковер». Для начала нужно разобраться, какие бывают типы конфликтных личностей, как вести себя с ними и, по возможности, предотвращать конфликты.

4 типа конфликтных личностей в коллективе

Конфликты в коллективе чаще всего происходят из-за четырех типов работников.

Вечно недовольные всем люди, с комплексом жертвы обстоятельств. Стараются избежать ответственности за собственные действия или бездействие, при этом легко находят виноватых в окружении.

Конфликты на работе по вине жалобщиков возникают из-за их любви к сплетням и несоблюдению дедлайнов. Поэтому у них, как правило, достаточно недоброжелателей в коллективе. Психологи советуют не стараться каждый раз выслушать все жалобы, так как многие из них неконструктивны, а озвучиваются ради самого процесса – пожаловаться.

По собственному желанию жалобщик никогда не прекратит этот поток. Поэтому можно выслушать его раз, уточнив что конкретно нужно для него сделать, чтобы работа была выполнена качественно и в срок. Потребуется установить четкий регламент, объяснить, что ресурсы компании ограничены и все работают в равных условиях.

С ними очень сложно работать, так как они язвительны, «остры на язык», высокомерны, любят указывать другим на ошибки. А еще непревзойденные манипуляторы. С другой стороны, циники как правило профессионалы и с ними можно договориться. Первым делом необходимо наладить контакт, продемонстрировать доброжелательность, искренне похвалить. После комплиментов можно переходить к конструктиву: прямо и четко объяснить, что вас не устраивает (конкретные действия оппонента), как его поведение негативно сказывается на эффективности и производительности, например, отдела.

Рычагом давления может послужить предположение, что если бы циник изменил свое поведение, то добился бы большего. Если откровенный разговор и радужные перспективы не сработали, можно переходить к ультиматуму, пригрозив конкретными последствиями: утратой лидерства, отложенным повышением, строгим контролем за всеми действиями или увольнением.

Контролеры

Такие люди любят быть в курсе всего, что явно не входит в сферу их полномочий. Навязывают окружающим подотчетность им, норовят контролировать, управлять, всячески подчеркивать собственное влияние на принимаемые в коллективе решения. С делегированием полномочий у таких личностей тоже большие проблемы.

Конфликт в коллективе, вызванный контролером характеризуется борьбой за сферы влияния, давлением, вторжением в чужую зону ответственности, страхом сотрудников потерять рабочие места. Основным моментом, который нужно уточнить и донести до оппонента, здесь является ваша и его сферы ответственности. Можно еще раз обсудить это с начальством и передать контроллеру детали разговора. Если же разграничение полномочий не помогает, важно стоять на своем и переадресовывать претензии контрол-фрика вышестоящему начальству.

Им как воздух нужны любовь и признание окружающих. Ради высокой оценки их личных качеств они вечно стараются помочь коллегам, даже если те не просят часто в ущерб собственным обязанностям. Чтобы получить похвалу сейчас, могут наобещать с три короба и подвести, так как уже получили желаемое, благополучно забыв о взятых обязательствах.

Часто это происходит ненамеренно, а потому что такие люди не умеют говорить «нет». Из-за этого коллеги ими пользуются или злятся на них за невыполненные обещания. Руководству стоит четко очертить опекунам их полномочия, зону ответственности, не позволяя брать на себя слишком много. Свое желание помочь они должны согласовывать с начальством.

Как избежать конфликта

Лучший способ создать хорошую атмосферу на рабочем месте − это взаимоуважение. Нам не обязательно нравиться всем, кто работает в той же компании, но публичные негативные высказывания, постоянная критика или указание на ошибки не приведут к хорошим отношениям. В этой ситуации нужно указать зачинщику, что такое поведение недопустимо. Но как правильно избежать конфликтов в коллективе?

1. Быть как скала

Агрессивные люди пытаются вывести оппонента из равновесия. Они будут искать слабости, найдут и используют против него без зазрения совести. Если человек позволит им себя задеть, начнет нервничать, то только перестанет думать ясно и все усложнит.

Потеряв из виду реальную причину конфликта, человек становится уязвим к манипуляциям. Для этого агрессоры используют «приманки», главная цель которых вывести из равновесия, вызвать эмоции и потерю контроля над ситуацией. Это переход на личности, оскорбительные высказывания (сексистские, расистские), ругательства. Необходимо быть невозмутимым, как скала. Главное, сохранять спокойствие и внутреннее равновесие, сосредоточиться на цели, как противник. Когда он поймет, что ничто не раздражает оппонента, он отступит.

2. Сохранять дистанцию

Агрессивные люди стремятся сократить расстояние и заставить противостоять им напрямую. Они даже пытаются диктовать свои условия. Не нужно позволять им это. Создав дистанцию, взяв «время подумать», человек показывает, что отказывается сражаться, тем самым победив атаку. Соблюдение дистанции позволяет диктовать свои условия, если все-таки нужно решить ситуацию. Это также даст возможность коллегам или начальству решить проблему.

3. Отказаться от эмоций

Агрессивные люди на самом деле часто ничего не имеют против вас. Они ведут себя вызывающе, потому что не могут справиться ни с одной из своих внутренних проблем. Поэтому не нужно принимать такие атаки на свой счет, независимо от того, что они говорят. Тогда вы не дадите им достичь своей цели − причинить боль. Нереализуемая цель перестает быть привлекательной.

4. Не драматизировать

Использовать свое чувство юмора, чтобы обезоружить злобные, агрессивные комментарии, нанести контрудар или предотвратить повторение атаки – это хорошая идея. Но не стоит рисковать. В ситуациях, которые не являются «критическими», использовать юмор, чтобы сломать лед или поднять настроение – можно. Но иногда ситуацию не решить одним махом (веселой репликой), а нужно быть предельно внимательным, корректным и вежливым.

5. Поговорить о последствиях

Когда ситуация серьезная, самое время напомнить агрессору, какие последствия он будет иметь в связи с его поведением. Иногда самые простые действия − наиболее эффективные.

Конфликт на работе может оживить атмосферу, если в офисе не хватает энергии или азарта. Это не означает, что его стоит создавать искусственно. Но преодоление недопонимания с уважением, учетом интересов сторон, может сплотить коллектив и поднять отношения на новый уровень.

Конфликты на работе

Конфликты на работе являются очень частым, а в чем-то и нужным явлением. Ситуации могут быть разные: начальник был не в духе, взгляды на ситуацию, кто-то не так понял, плохое настроение и многое, много другое.

Конечно, большинство из нас не привыкли считать себя виновником такого типа взаимодействия. Мир каждого человека индивидуален, и в суматохе рабочих процессов забываешь подумать, что у другого человека он тоже свой, отличный от твоего. Неосторожное или некорректное высказывание, косой взгляд, невыполненное обещание/работа или просто чьи-то неоправданные ожидания и конфликт готов. И здесь главной задачей становится его устранение и дальнейшая профилактика.

Самые распространение причины конфликта (но далеко не единственные) и пути их решения:
1) На работе мы точно так же выстраиваем отношения с другими людьми, а, следовательно, важно говорить. Например, если Вы не справляетесь или не успеваете в срок, то не стоит ждать, пока начальник спросит или заметит. Обратитесь за помощью, сообщите, что нужно дополнительное время. Коллеге будет важно увидеть ваши старания и ценно стремление не подвести. Не откладывайте эту задачу после разговора. Можно, если это уместно, попросить коллегу о помощи и решить задачу совместно. Этим Вы покажете человеку, как он значим для Вас. Руководителям в данной ситуации я бы так же рекомендовала быть открытыми в такой ситуации и после ее разрешения проговорить с сотрудником о распределении времени и нагрузки во избежание повторения ситуации.

2) Причина конфликта – склочный коллега. Избито, но факт – избегайте его манипуляций. При провоцировании чаще всего можно ощутить, какую реакцию ждет от нас оппонент. И если Вы ее даете, пламя разгорается еще сильней, манипулятор добился своего. Хорошо в данном случае дать обратную, противоположную реакцию. Это собьет человека с намеченного пути. «Спокойствие и только спокойствие» – очень сильное оружие. Не спорю, это очень сложно при агрессии в свой адрес, но может помочь слушание в «пол уха», для Вас будет намного сохраннее не принимать слова подобного человека на себя, и поможет избежать конфликта. В противном случае, есть вероятность, что Вы станете постоянным источником подобных действий к Вам. Если Вы руководитель, и знаете, что в коллективе есть сотрудник сложного характера и при этом незаменимый передовик, я бы рекомендовала не оставлять без внимания ситуации провокации, если они находят свое воплощении, т.к. в итоге Вы можете получить конфликт и потерять одного из подчиненных.

3) Сплетни и слухи. От этих факторов может появиться самый неприятный конфликт – межличностный. В большинстве коллективов их сложно избежать. Если Вы стали объектом обсуждения коллег, самое лучшее не реагировать и не поддерживать подобных разговоров. Можно перевести в шутку (единожды). Не выясняйте отношений и не оправдывайтесь. При отсутствии вашей реакции сплетни очень скоро прекратятся. Если Вы начальник и стало известно, что сотрудники, как пример, активно обсуждают нового сотрудника, придумывая небылицы, рекомендация такая же (агрессивный запрет сплетен может повлечь еще больший их поток). Лучше переговорить с линейными руководителями о настроении коллектива, продумать мероприятия на сплочение и прочее. Практика показывает, что воплотить запрет сплетен в жизнь невозможно. Но свести к минимуму возможно. Научитесь извлекать из них выгоду.

Если конфликт не удалось избежать. Несколько рекомендаций:
1. Согласится и опровергнуть. Как то моя коллега сказала на это: «Но ведь это манипуляция!» Может быть, у каждого свой мир. Но, на мой взгляд, согласиться, что твой коллега прав и спокойно объяснить свое видение никоем образом не может задеть чьи-то чувств.

2. Просить о помощи, совете. Как я писала выше, когда человеку даешь почувствовать себя нужным и важным, это служит неким мостиком в отношениях и может помочь решить конфликтную ситуацию.

3. Не стоит «раскручивать» ситуацию, прокручивать раз за разом ее в голове. Это может подогреть агрессивные чувства, что усугубит ситуацию.

4. Если это возможно, оставляйте ситуацию только между участниками конфликта. Я понимаю, как хочется получить поддержку от коллег, но если их не было при ситуации, Вы станете только источником сплетен. Следовательно, есть вероятность усугубления ситуации или нового конфликта. Лучше решать ситуацию наедине.

Работа занимает большую часть нашей жизни, и конфликты, если они есть, не могут не сказываться. Они могут ранить, заставить усомниться в себе, своей правоте и выборе места работы. В этом случае стоит обратиться к специалисту за помощью. В некоторых компаниях менеджеры по персоналу успешно справляются с этой ролью. Если же Вы постоянно становитесь их участником, возможно, это повод для обращения к психологу.

Берегите себя.
С наилучшими пожеланиями,
Психолог
Анастасия Калашникова

Конфликты на работе или как выйти победителем из спорной ситуации

Нередко ссоры с коллегами, конфликтные ситуации с клиентами или обсуждения рабочих вопросов с начальником, которые проходят на повышенных тонах, буквально выбивают нас из колеи. В результате, даже любимая работа перестаёт радовать, а карьера постепенно отходит на второй план. Как не только выстоять в этой непростой ситуации, но ещё и извлечь из неё пользу?

Разрешение конфликтов в коллективе – задача сложная и архиважная. Однако независимо от того, что стало причиной разгоревшегося противостояния, конфликтную ситуацию можно уладить несколькими способами:

Уступить. Согласиться с мнением оппонента бывает полезно, если вы вступили в спор с человеком, который находится выше вас в служебной иерархии. Скажите, надо ли конфликтовать с директором, если он даже не хочет выслушать вашу точку зрения? Также не стоит накалять обстановку, если вы не убедились в своей правоте и не нашли неопровержимых доказательств того, что ошибаетесь не вы, а именно ваш собеседник. К этому разговору вы сможете вернуться позже, когда будете уверены, что вам удастся одержать верх в открытом споре. Уступить противоположной стороне можно и в том случае, если поводом для конфликта стало что-то незначительное, из-за чего не стоит затевать затяжные баталии.

Настаивать на своём. Для реализации этой методики вам потребуется изрядная сила характера. И помните: вам удастся достичь желаемого результата лишь в том случае, если вы убеждены в своей правоте и знаете, что ошибка навредит не только вашей репутации, но и негативно отразится на результатах работы всего коллектива. В таком случае можно вступать в конфликты на работе и с сотрудниками, и с руководством. Если вам удастся выиграть спор, и в дальнейшем ваши доводы окажутся правильными, вы докажете свой профессионализм и сможете быстрее продвинуться по карьерной лестнице.

Игнорировать спорную ситуацию. По сути, это позиция страуса. Как правило, человек, который выбирает эту стратегию, не чувствует уверенности в своих силах. Он убеждён, что даже если устроит разборку, то всё равно проиграет. Тогда зачем растрачивать нервы напрасно? Однако этот способ далеко не такой однозначный, как это может показаться на первый взгляд. Ведь с одной стороны вы экономите энергию и время в заведомо проигрышной ситуации, в то время как с другой – невысказанная проблема становится источником постоянного стресса. К тому же, если вы часто пользуетесь этой методикой, ваши коллеги перестанут видеть в вас авторитетного специалиста, и не будут считаться с вашим мнением.

Искать компромиссы. Это одна из самых сложных, а вместе с тем и наиболее продуктивных практик разрешения конфликтных ситуаций на работе. Порой умение находить общий язык с коллегами вырабатывается годами. Но это очень полезный навык. Способность услышать аргументы другого человека, понять его точку зрения, взаимные уступки – это звенья одной цепи, которая помогает сэкономить ваше время и повышает эффективность работы всего коллектива.

Какой из этих методов вы выберете – решать вам. Ведь всё зависит от ситуации и особенностей характера конфликтующих сторон. Однако если вы хотите построить блестящую карьеру, не пренебрегайте нашими советами.

Золотые правила разрешения конфликтов в коллективе

Никогда не ссорьтесь по e-mail. Иногда так хочется написать разгромное письмо и высказать незримому собеседнику всё, что накипело в душе! Но не торопитесь. Если вы хотите достучаться до оппонента, помните, что такие вопросы в электронной переписке не решаются. Во-первых, таким способом вам едва удастся убедить адресата в своей правоте. Во-вторых, он увидит только слова, которым придаст любую интонацию и смысловую окраску. И, поверьте, далеко не всегда они совпадут с тем, какой смысл вы в них изначально вкладывали.

Попробуйте поговорить за обедом. Обед на нейтральной территории можно назвать одним из лучших способов обсуждения причин конфликта и поиска компромиссных вариантов для разрешения ситуации. У вас будет время высказаться, послушать, попытаться понять собеседника и обсудить с ним ключевые моменты.

Поставьте себя на место коллеги. При этом не просто представьте себе мотивы его поступков, а и произнесите это вслух: «Я понимаю, что…» Человеку нравится, когда его понимают. Особенно, если это касается тех рабочих вопросов, в которых он чувствует себя ущемлённым. Почувствовав ваше участие, он перестанет обороняться и быстрее настроится на конструктивный диалог.

Если вы уверены в своей правоте и хотите всеми силами отстоять вашу точку зрения – не опускайтесь до оскорблений, не пытайтесь унизить человека. Скандалистов нигде не любят. У вас не будет сторонников, даже если вы трижды правы.

Конфликты на работе

Почти половина опрошенных (49 %) наших сограждан назвали эти причины главенствующими в построении рабочего процесса. А вот 41 % респондентов считают, что конфликты возникают из-за разности взглядов и мышления. Также большинство респондентов ответили, что межличностные конфликты пагубно влияют на весь рабочий процесс, а вот рабочие споры способствуют улучшению рабочего процесса.

Чтобы избежать конфликтов на работе, специалисты рекомендуют соблюдать в общении с коллегами нейтралитет, участвовать в командной работе, всегда стараться вести себя достойно, в рамках делового этикета, избегать общения с конфликтными людьми, не участвовать в сплетнях. Если же конфликта не избежать, то лучше его устранить (или прояснить ситуацию) на ранних стадиях.

Как разрешить конфликтную ситуацию на работе

Сегодня рассмотрим, как решить конфликтную ситуацию внутри коллектива интернет-магазина. Конфликты с конкурентами, партнерами оставим на потом – сначала разберемся, что происходит внутри вашего царства-государства, и как навести там порядок.

Что такое конфликт?

Если простыми словами – это противодействие участников, а конфликтная ситуация – способ разрешения противоречий, который выражается далеко не мирным путем. Обычно конфликты сопровождает всплеск негативных эмоций.

Без конфликтов общение невозможно. Даже самые лучшие отношения проходят проверку на прочность. И вообще, везде, где действуют как минимум двое человек – конфликты неизбежны, ведь у каждого из них разные интересы, цели, ценности. Даже если внешне все благопристойно – никто не бьет друг другу лица и не говорит обидные слова – внутри у людей могут кипеть страсти. Как потушить этот вулкан в зародыше и достойно выйти из конфликтной ситуации? И надо ли его тушить – быть может, это не тупик, а путь к развитию?

Как решить конфликт?

Нужно в первую очередь понять его вид (об этом расскажем ниже), причины (из-за чего весь сыр-бор) и заняться исправлением ситуации.

Есть три способа решения конфликта:

• негативный – участники конфликта не уступают друг другу, конфликт усугубляется. Возможно дальнейшее обострение отношений вплоть до их разрыва;
• компромиссный – обе стороны идут на уступки и находят решение, которое удовлетворяет их. Конфликт исчерпывается;
• конструктивный – стороны находят решение, которое приводит к укреплению отношений.

Понятно, что третий путь – самый правильный. В этом случае конфликтные ситуации могут более не повторяться. В первом случае такое практически невозможно – участники конфликта будут стоять не на жизнь, а на смерть. И даже второй способ не панацея – компромисс может сработать один или несколько раз, но в дальнейшем перестает удовлетворять обе стороны.

Однако если у сторон есть желание решить конфликт (а практически у всех оно есть, ведь находиться в состоянии войны мало кому нравится. Исключение составляют разве что токсичные сотрудники, которые получают истинное наслаждение от ссор и интриг), то шансы на успех велики. Именно вы как руководитель и опытный менеджер должны взять на себя роль миротворца. Как же это сделать?

Виды конфликтов

Есть несколько классификаций конфликтов (психологи очень любят раскладывать все по полочкам). Мы приведем две основные и рассмотрим, как действовать в реалиях интернет-магазина.

1. Межличностный конфликт

Самый распространенный вид конфликта, в котором сталкиваются человек и… человек. Это могут быть двое ваших сотрудников, не поделивших клиента или просто разные по типу мировоззрения. Или вы сами с каким-то сотрудником – неважно. В этой схватке сходятся два характера, два типа личности, две души со своими убеждениями и привычками.

Примеры конфликтов. Вы наняли на работу новенького менеджера и с удивлением заметили, что тот уже нажил себе врага – другого менеджера, более опытного. Все просто: два сильных продажника не могут поделить территорию. Опытный боится, что новичок заберет у него клиентов и, в общем-то, правильно боится. Новичок рьяно взялся за работу и показывает все шансы стать лидером. И как быть?

Менее драматичный пример. Два сотрудника сидят в одном кабинете. Один привык к чистоте и тщательно убирает свое рабочее место. Другой – веселый раздолбай, у которого вечный бардак. Понятно, что эти двое не найдут общий язык и будут постоянно ссориться из-за чистоты.

А теперь про вас. Представьте, что вы приняли сотрудника на работу и установили ему фиксированную зарплату. Тот проработал некоторое время и недоволен: поднимать пора, насяльника! Вы категорически против: пусть работает лучше, тогда и поговорим. А у него своя правда: на такую зарплату жить невозможно, а ему еще семью кормить. И кто прав?

Как разрешить конфликт? Очевидно, что нужно выбирать третий путь – а именно выводить человека на конструктив. Например, в первом случае четко поделить базу между менеджерами – чтобы никто не остался обиженным. Провести корпоративное мероприятие или тренинг, чтобы сплотить команду. Со вторым примером еще проще – установите график дежурств в кабинетах и следите за выполнением правил. Особо отличившихся мотивируйте: дарите приятные пустячки, сладкие подарки. Ну а если дело касается вас – предложите сотруднику реальную задачу: пусть проявит себя в полную силу, и тогда вы рассмотрите вариант повышения зарплаты.

2. Конфликт между личностью и группой

Это противостояние одного человека всему остальному коллективу. Кто этот человек – белая ворона, бунтарь-саботажник, а может быть, жестокий начальник-тиран? Вариантов может быть много – и виновных в конфликте тоже несколько.

Примеры конфликтов. Возьмем сначала сотрудника – завелся у вас в тихом ламповом отделе непохожий на других чувак. Может быть, он ботаник, а может панк-рокер – не важно. Главное, что все остальные почуяли чужака и горят желанием с ним расправиться – в моральном плане, конечно. Устроили ему бойкот или изощренно издеваются, плетут интриги – ну вы знаете, как сотрудники выживают неугодных. А может быть, белая ворона – это вы? Вы пришли в интернет-магазин на должность партнера или управляющего и столкнулись с непониманием коллектива?

Как решить конфликт? В первом случае – очень тонко и мягко. Если открыто встать на сторону обиженного сотрудника – это может не понравиться остальному коллективу. Если вместе со всеми радостно травить новичка – даже не будем писать, насколько это непрофессионально. Что же делать? Вы удивитесь, но хорошо помогают все те же проверенные способы сплочения команды. Еще хорошо объединить людей одной целью – например, вместе начать разрабатывать миссию компании. В процессе разработки ненавязчиво указать, что в вашем коллективе теперь не допускаются никакие интриги и офисные войны. Ну и поговорить с отверженным вам ничто не мешает – кто знает, может быть, этот чудик и сам ведет себя неправильно. Вы ж руководитель, вам лучше знать особенности психологического климата в коллективе. Объясните, что он делает не так и как подобрать ключик к каждому коллеге.

Если в роли отверженной личности выступаете вы – о, вас ждет долгая и кропотливая работа. Придется вызвать доверие у нового коллектива, показать свои деловые и личные качества. Ни в коем случае не заигрывать с подчиненными, не играть в своего парня – просто хорошо делать свою работу и открываться как человек – опять же в меру.

3. Межгрупповой конфликт

Возникает в относительно больших организациях – враждовать могут целые отделы. Например, рекламный отдел и контентщики, курьеры и диспетчеры – все те, чьи профессиональные интересы могут пересекаться. Но и несколько стаек в 2-3 человека, объединенные личными интересами, могут здорово подпортить жизнь начальнику.

Примеры конфликтов. Рекламный отдел требует денег на проведение рекламных кампаний – а бухгалтерия против. Первые уверены: контекстная реклама, настройка таргета в соцсетях способны принести бизнесу больше прибыли. Но и финансистов можно понять: страшно вкладывать деньги в рискованное предприятие, вдруг не получится? И начинается: косые взгляды, сплетни, подколки и упреки…

Еще страшнее, когда в коллективе заводится саботажник-провокатор, который умело манипулирует людьми и создает враждующие группировки. Это могут быть как две равных по силе враждующие группы людей, так и несколько группировок, воюющих против начальства. В любом случае такие конфликты как кислота – разъедает коллектив изнутри.

Как решить конфликт? Решительно вмешаться и пресечь безобразие. Предложить конструктивное решение или хотя бы компромисс, который устроит всех. В последнем случае – еще и нейтрализовать провокатора, вытащить у него жало, чтобы в дальнейшем не продолжал свою подрывную деятельность.

Еще одна классификация

Конфликты делятся также на другие типы.

1. Конфликт понятий

Казалось бы, совершенно понятная задача – работа с клиентом. Но один сотрудник понимает под этим понятием полный комплекс работ – от первого контакта до личной встречи, а для другого вся работа заключается в холодном обзвоне клиентов. И каждый точно уверен, что прав.

Как решить? Давать сотрудником четкие директивы и называть вещи своими именами. Больше уточняйте и переспрашивайте. Лучше прояснить понятия сразу, чтобы не столкнуться с конфликтами потом.

2. Конфликт восприятия реальности

Одну и ту же ситуацию разные люди воспринимают по-разному. Например, в магазин привезли не очень качественный товар по бросовой цене. Все ваши сотрудники спокойно относятся к ситуации. “Ну что ж, бывает, – говорят они, – у него и цена соответствующая”. Но если в коллективе появится идеалист, он воспримет это как личное оскорбление и начнет священную войну.

Как решить? Опираться на факты, а не на личное отношение каждого сотрудника. И даже не на свое. Понять, что все люди разные, что у каждого есть свои принципы, и выслушать каждого. А потом спокойно объяснить – лучше оперируя фактами и цифрами.

3. Конфликт ролей

Чаще всего случается на работе, когда один его участник играет одну роль, другой – другую. И когда какая-то роль человеку не нравится – начинается недовольство. Например: “я не буду это делать, это не входит в мои должностные обязанности”.

Как решить? Решается такой конфликт достаточно легко: человек должен ясно представлять себе свою роль в коллективе. И еще одно: эта роль должна быть приемлемой для него. Если в должностные обязанности входят не очень приятные для конкретного сотрудника вещи (например, обзвон клиентов – это очень тяжело для интроверта) – лучше сменить его роль.

4. Конфликт стилей

Мы уже писали про стили руководства – примерно такие же есть у каждого сотрудника. Только он никем не руководит – просто по жизни привык быть лидером, диктатором или демократом. И если ваши стили не совпадают – быть конфликту. Жесткий волевой человек в должности менеджера никогда не поймет мягкого либерального начальника. Из этого непонимания может вырасти недовольство и саботаж. Так межличностный конфликт приведет к межгрупповому.

Как решить? Конечно, вы никому ничем не обязаны – и тем не менее попытайтесь подстроиться под каждого. Проявляйте мягкость и твердость в зависимости от ситуации. Но никогда не показывайте слабость и растерянность – иначе авторитет будет потерян.

5. Конфликт интересов

Пожалуй, самый простой тип. Ваш сотрудник хочет прибавки зарплаты – ему это выгодно. Вы не хотите – это невыгодно вам. Одна часть работников хочет работать в выходные и праздники (получат двойную оплату, почему бы и не потрудиться?), а у других семья, они не хотят жертвовать личной жизнью во имя работы.

Как решить? Под всех не подстроишься – интересы у каждого свои. В этой ситуации лучше придумать конструктивное решение, которые оценят все. Например, предложить работу в выходные только тем, кто на это согласен. И достойно оплачивать этот труд. Так овцы будут целы и волки сыты.

6. Конфликт внутренних установок

Это внутриличностный конфликт, который протекает в душе человека, но в любой момент может вырваться на свободу и затянуть в конфликтную ситуацию других людей. Например, из серии “на словах ты Лев Толстой, а на деле хрен простой”. Часто это бывает с сотрудниками, которые мнят себя пупом земли, лидером коллектива, а на деле работает простым секретарем или младшим продавцом. Рано или поздно недовольство будет выплескиваться наружу, и это не понравится (и порой совершенно заслуженно) другим.

Как решить? В этом случае поможет доверительный разговор и тренинги личной эффективности. Если вы дорожите этим сотрудником – постарайтесь понять его истинные стремления и повысить его эффективность, чтобы мечты стали реальностью.

Как видите, решить можно практически любую конфликтную ситуацию. Но высший пилотаж – это перевести ее на мирные рельсы, предложить конструктивное решение. Мы верим, у вас все получится!